大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于督查校园安全生产工作简报的问题,于是小编就整理了2个相关介绍督查校园安全生产工作简报的解答,让我们一起看看吧。
会议处置流程?
做好会务工作除了在程序上力求尽善尽美外,还要求办会人员不断提升自身素质。
一是统筹全局的意识。会务工作任务重、要求高、涉及面广,需要会务人员牢固树立全局意识,从全局的高度统筹协调好参会各部门、会务各环节的衔接和工作落实,谋划好每一细节,确保会务组织周到、高效、有序。
二是灵活应变的能力。会务工作不可预期因素多,需要会务人员树立应变意识,提升应变能力,处变不惊、处变不乱,及时妥善处置好各种临时突发情况,保证会议圆满成功。
三是认真负责的品质。会务工作琐细、繁重,涉及环节多,出现任何一点小的差错都可能造成很大的影响,因此会务人员必须具有高度的责任心,充分发挥积极性和主动性,尽心尽责,搭台补位,把握好每一环节,做好每一细节,这样才能使会务有条不紊,顺利完成。
;城市推广会议定义;执 行 规 范 目 录;Ⅰ 会议沟通与确认;ⅰ.与市场部沟通;ⅱ.销售代表沟通 ;ⅲ.酒店沟通 ;ⅳ.物流供应商沟通 ;ⅴ.AV供应商沟通 ;Ⅱ 会议准备;Ⅱ 会议准备;Ⅲ 会议执行;Ⅳ 会议结束及报告;Ⅴ 应急预案;ⅱ.货运不能按时到达或货运出错
1、如会议开始4个小时前确认货物无法到达,向市场部及时通 报并立即***用应急预案;会场内外首先落实布置:落实名 牌、会场引导(酒店打印) 2、与当地代表提供产品相关拉网展架、易拉宝等相 关展示物
3、与销售沟通、确定应急抽奖程序
4、专人催促物流公司送货,确定货物不丢失,保证后面的会 议继续正常使用,并要求供应商给出发生问题的原因
;1、如会议开始4个小时前确认货物可以到达,但可能会晚到, 首先向市场部及时通报并立即***用应急预案;会场内外首先 落实布置:落实名牌、会场引导(酒店打印)
2、与当地代表提***品相关拉网展架、易拉宝等相关展示物
3、与销售沟通、确定应急抽奖程序
4、专人催促物流公司送货
5、购买2/3答题器数量所需电池
6、如会前货物不少于半小时到达,与大会***和当地代表沟 通,顺延会议开始时间15分钟,继续执行答题程序;ⅲ.投影等设备出错(举例:投影仪) 会前两小时投影仪调试不成功,立即***用应急预案 ①确定供应商调换投影仪的可行性; ②酒店提供投影仪可行性; ③当地代表提供投影仪可行性; ④备选供应商提供投影仪可行性。 注:十分钟内必须有确定的解决方案并立即执行;ⅳ.其他 1、大会***或讲者临时更换 第一时间把更改当的名牌商务中心重新打印
如何做好办公室工作?
我认为,要做好办公室工作,应做到“一实”、“一快”、“一博”、“两勤”、“三心”。 “一实”、即求实。办公室工作,无论是办文,还是办事,都要从实际出发,实事求是,对症下药。 “一快”,即办事要快捷,好中求快,快中求好,努力提高工作效率。办事拖拉,作风疲沓,时间观念不强,是影响工作效率的主要因素。办公室的工作人员要切实做到当日事当日毕,急事急办,特事特办,及时完成领导交办的工作。 “一博”,即博学。办公室工作千头万绪,涉及面广,标准高,要求严,这就需要办公室人员必须具备广博的综合性知识和社会常识。只有知识积累多了,知识面宽了,理论功底厚了,才能提高“谋”的层次和质量。 “两勤”,即腿勤、口勤。办公室人员应经常到各部门走走,遇事多问问,有用的资料多记记,别人的意见多听听,做到心中有数,这样做起工作来才能得心应手。 “三心”,即耐心、专心、细心。服务是办公室的一项重要工作,做服务工作一定要耐心,要有礼貌,热情周到,不摆架子,尽量让人满意。做工作时要专心,不能三心二意,要仔细研究,能够深入进去。平时工作中还要细心,多观察,多思考,自觉查找工作中的漏洞和不足,以不断改进。
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